10 Dicas para Gmail que você deveria usar no seu Negócio

Compartilhar no email
Compartilhar no twitter
Compartilhar no facebook
Compartilhar no whatsapp
Compartilhar no telegram
Compartilhar no linkedin

Com mais de 1 bilhão de usuários ativos mensais e uma das mais robustas suítes voltadas para os negócios do setor, não é surpresa que o Gmail tenha dominado o email comercial. Nesse artigo vamos ver algumas dicas para Gmail que vão ajudar você.

Todos, desde lojas de uma pessoa só até empresas da Fortune 500, podem usar e aproveitar sua apresentação elegante, conveniente e versátil.

Embora o Gmail seja um dos produtos mais fáceis de usar do Google, ele segue os passos de muitos outros sucessos da empresa: Há muitos recursos com os quais apenas usuários avançados estão familiarizados. Se você não for procurá-los, talvez nunca os veja.

Vejamos dez maneiras de aproveitar ao máximo com essas dicas para Gmail:

1. Defina rótulos personalizados

O Gmail vem com vários rótulos padrão. Mas a ação real acontece quando você faz o seu próprio rótulo.

Os marcadores funcionam como pastas. Porém cada mensagem pode ter vários marcadores. No menu “Mais” do lado esquerdo, você encontrará “Criar novo marcador” na parte inferior.

2. Use os rótulos personalizados

Adicionar rótulos às mensagens ajudará a manter as coisas organizadas. Mas elas são mais valiosas quando você as integra à interface da caixa de entrada padrão.

Depois de definir um novo rótulo, você pode transformá-lo em uma guia da caixa de entrada, clicando em “Gerenciar rótulos” e selecionando quais devem aparecer.

3. Confira o Gmail Early Adopter Programa (EAP)

O Gmail está constantemente criando protótipos e testando novos recursos por meio da opção “EAP”. Essa opção está disponível para usuários G Suite.

Antigamente, o Google chamava isso de Gmail Labs. O Labs tem uma enorme quantidade de recursos beta especializados, como Várias caixas de entrada, que podem tornar seu e-mail ainda mais eficiente.

Você pode ativar os recursos beta na guia de “Try new gmail” do menu principal de configurações.

Enfim, aqui está um tutorial (em inglês) do novo Gmail.

4. Ative as Respostas Predefinidas

Falando em testes, seríamos negligentes para não mencionar um de seus melhores recursos: respostas predefinidas. Talvez essa seja uma das melhores dicas para Gmail quando falamos de produtividade. Isso permite criar respostas baseadas em modelos que você pode usar a qualquer momento no futuro.

Portanto, ao usar isso com filtros, você pode reagir automaticamente a categorias de mensagens definidas com uma resposta predefinida.

5. Ative a Caixa prioritária

O Gmail ficou mais inteligente ao longo dos anos. Mas as configurações padrão ainda mostram mensagens apenas na ordem em que elas chegaram.

Então, com a Caixa prioritária, que você encontrará na seta para baixo ao lado do botão “Caixa de entrada” à esquerda, você verá itens de alta prioridade, com estrela e não lidos primeiro.

6. Atualize sua densidade de exibição

Parece simples, mas isso faz uma grande diferença na rapidez com que você pode analisar sua caixa de entrada: a densidade de exibição é a opção que controla quanto espaço em branco há na tela do Gmail.

Você pode encontrar suas três opções em “Exibir densidade” no ícone de engrenagem à direita da caixa de entrada.

7. Use a Caixa de Entrada Offline

Uma das melhores dicas para Gmail definitivamente é esta. A caixa de entrada off-line do Gmail permite que você acesse uma cópia de suas mensagens quando estiver sem conexão com a internet.

Esta é uma ótima solução para a elaboração de respostas durante viagens em áreas onde as conexões são irregulares ou arriscadas. Então, consulte os documentos de suporte em “Usar o Gmail off-line” para obter detalhes.

8. Deixe que o “Desfazer Envio” Elimine a Ansiedade nos seus E-mails

O Gmail é bom em mostrar várias frases que sugerem que um e-mail está sem um anexo, economizando muita dor de cabeça.

Portanto, dê um passo adiante ativando o recurso “Desfazer envio” e você terá a oportunidade de “cancelar a entrega” de mensagens enviadas acidentalmente por até 30 segundos.

É ideal para evitar um “Responder a todos” que foi acidental.

9. Defina uma assinatura

Sua assinatura é uma das partes mais importantes e distintas da sua experiência no Gmail. É muito valioso para profissionais de marketing, profissionais de vendas e líderes.

Uma assinatura pode incluir seu título, credenciais, links e muito mais. Crie uma assinatura do Gmail para ajudá-lo.

10. Proteja sua caixa de entrada contra SPAM

Os sensores de spam do Gmail são incomparáveis. Contudo, eles não podem impedir que as empresas com as quais você faz negócios vendam suas informações.

Com o código “+”, você pode se inscrever para serviços usando variantes em seu email (por exemplo: bob+uber@gmail.com). Todas essas variantes vão para a sua caixa de entrada principal.

Como isso ajuda com SPAM? Bem, se suas informações tiverem sido vendidas, você verá as mensagens de e-mail indo para esses endereços variantes.

Isso torna mais fácil para você rastrear a origem do seu problema. Então poderá cancelar a assinatura de comunicações indesejadas e apresentar reclamações.

Com esses ajustes e dicas sob seu comando, você aproveitará ainda mais a produtividade dos sistemas de e-mail mais poderosos do mundo atualmente.

Apenas lembre-se: o Gmail está sempre evoluindo. Portanto, fique atento para os próximos recursos que podem torná-lo ainda melhor além dessas dicas para gmail: o Google está no meio do teste de um novo layout para o Gmail agora.


Alguns artigos que você também pode gostar:

Receba conteúdos, lançamentos e exclusividades da Marfin!

Ou compartilhe com um colega, familiar ou amigo agora mesmo: 

Compartilhar no email
Compartilhar no twitter
Compartilhar no facebook
Compartilhar no whatsapp
Compartilhar no telegram
Compartilhar no linkedin

Entre

Qual plataforma você gostaria de acessar? 

Ainda não tem uma conta?
Clique aqui para criar uma para a sua empresa ou se você é um profissional digital clique aqui.

Faça seu cadastro gratuito

Qual dessas opções define melhor seu perfil?