7 dicas de gestão do tempo para melhorar sua produtividade

Valéria Trombini
Valéria Trombini
Jornalista. Redatora com experiência em SEO On-Page. Pós-graduanda em Marketing Digital: Negócios e Estratégias.

Quem nunca quis que o dia tivesse só mais algumas horas para que a gente conseguisse fazer tudo, não é mesmo? Trabalhar, estudar, descansar, viver momentos de lazer: Às vezes, 24 horas parece tão pouco tempo pra realizar tudo isso. Por isso, é necessário que entendamos sobre a importância da gestão do tempo e produtividade. 

Diariamente temos uma rotina proposta, entretanto, ao longo do dia podem surgir outros imprevistos, novas tarefas no trabalho e novos compromissos. Sem a gestão do nosso tempo, acabamos “atropelando” tudo e rendendo muito pouco. 

Porém, quando começamos a dar mais atenção às horas do nosso dia, gerindo de forma adequada as atividades e nosso tempo, o trabalho fica mais produtivo e menos cansativo. 

7 Dicas de gestão do tempo e produtividade

Então confere abaixo algumas dicas que separamos para você conseguir se organizar.

1) Primeiramente, faça as tarefas que demandam menos tempo

Essa é uma sugestão importante que eu costumo utilizar muito no meu dia a dia. Procuro sempre realizar as tarefas mais rápidas. 

Quando focamos nas tarefas mais rápidas, finalizamos os itens do checklist que só estavam aumentando nossa lista. 

Além do mais, depois de fazermos essas coisas que demandam menos tempo, sobra ainda mais tempo para focarmos em trabalhos que precisam de mais foco. Como por exemplo, a realização de um relatório de marketing digital – o qual necessitamos de concentração para separar os dados e entendê-los. 

Essa é uma ótima dica para quem quer ter mais tempo e ser mais produtivo.

2) Defina as prioridades. Se planeje!

Planejar-se é necessário, seja uma vez na semana ou pelo menos no início do mês. Por exemplo, na sexta-feira, pegue sua agenda e pense nas tarefas principais que você tem que realizar na próxima semana. 

O mesmo serve para o mês. No primeiro dia do mês, planeje seus principais objetivos e metas.

Além de otimizar o tempo, você saberá exatamente o que fazer. Sem perda de tempo. 

3) Faça uma coisa de cada vez

Nada de querer fazer tudo ao mesmo tempo, viu? Se você quer uma gestão do tempo eficaz, é fundamental que você faça uma coisa de cada vez

Quando nós damos atenção a uma só tarefa, ela tem muito mais qualidade do que se focarmos em 3 ao mesmo tempo.

Portanto, se você tem um bate-papo no trabalho ou se trabalha num local com bastante barulho, é essencial ter concentração. Para isso, coloque uma música e/ou se ausente por uns minutos do chat com os colegas até a finalização do seu job. 

4) Anote, seja na agenda de papel, no celular ou computador

Isso é algo que também utilizo muito na minha rotina. Conforme as tarefas forem surgindo, ir anotando-as torna tudo mais organizado. 

Para quem gosta da boa e velha agenda de papel ou até mesmo para quem utiliza o próprio celular ou computador pra isso. 

Uma “super dica” é fazer listas/checklists. Não tem nada mais prazeroso que ir riscando as atividades já feitas. Inclusive, o uso de calendários pode facilitar na hora de organizar as tarefas.

5) Dê pausas

Se você trabalha durante o dia inteiro ou por apenas um turno é necessário fazer pausas – pelo bem do seu trabalho.

Caso sinta que o trabalho não está mais rendendo, levante, tome um ar fresco, caminhe um pouco, tome uma água, alongue o corpo. Com certeza, após uns minutinhos você estará pronto(a) para seguir com seus jobs. 

6) Delegue as funções

Caso seja necessário, delegue algumas funções. Peça ajuda para que o seu trabalho fique pronto no prazo ideal.

Uma boa ideia aos profissionais é utilizar marketing on demand como forma de qualificar o tempo investido em marketing. Ou seja, basta acessar a Marfin, procurar o serviço que você precisa, pagar e fornecer informações detalhadas sobre o seu negócio, seu produto, serviços, para a execução do projeto.

7) Descanse nas horas vagas

Por último, mas não menos importante: Descanse! 

Nada de utilizar as horas de descanso para trabalhar mais ainda. Claro que, às vezes é preciso, mas lembre-se que descansar é preciso. Todo mundo precisa. 

Tenha momentos de lazer, assista programas/filmes ou séries que você gosta, coma de maneira saudável, faça exercícios e durma bem – uma boa noite de sono nos renova

Quando estamos bem com nós mesmos, os dias ficam mais leves. O trabalho flui e a energia do corpo melhora. O bem-estar físico e mental é importante, viu?

Ferramentas para gestão do tempo e produtividade

Pensando em te ajudar, fiz uma lista de ferramentas que podem auxiliar na hora da gestão do tempo e da produtividade. 

  • Trello: Essa é uma ferramenta incrível para quem deseja organizar o fluxo de trabalho e manter a organização. É possível utilizar checklists, prazos, e organizar por colunas (separando o que foi feito, do que está sendo feito e o que está pronto. Você organiza como preferir).
  • Asana: O asana é parecido com o Trello nesse aspecto de organização. Mas o Asana permite a organização das tarefas através de listas, calendários e prazos. 
  • Google Drive: Famoso por suas inúmeras funções, no Google Drive podemos criar documentos, planilhas, apresentações, fazer upload de arquivos etc. É super útil para o trabalho. 
  • Google Agenda ou notas no celular: Para quem abandonou as agendas e prefere anotar tudo online, indico o Google Agenda para organizar os compromissos. Além disso, todo smartphone tem um recurso de anotações e/ou notas, o que pode ajudar na organização das tarefas do dia. 

Como fazer a gestão do tempo com prazos curtos?

Quando se trata de prazos curtos, basta otimizar as dicas citadas acima. Adapte-se conforme as horas de trabalho diárias. Lembre-se que a gestão do tempo é fundamental. 

É sempre importante planejar-se, priorizar o que deve ser priorizado, delegar o que pode ser delegado, e por fim, não deixar de lado o momento de descanso. 

Cuidar de si mesmo é um pilar imprescindível. Todo mundo precisa de bem-estar e energia. Sem dúvida nenhuma, o trabalho entregue terá muita qualidade.
Esse artigo foi escrito por Valéria Trombini, freelancer da Plataforma Marfin e especialista em Redação e SEO-On Page! Conheça o seu trabalho clicando aqui.

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