Como fazer a gestão do tempo no trabalho

Mercia Fagundes
Mercia Fagundes
Sou redatora freelancer formada em administração de empresas. Escrevo textos originais otimizados em SEO e faço tradução de artigos inglês/espanhol para português.

Gerenciar o nosso tempo no ambiente corporativo é essencial para que seja possível atender a nossa demanda de trabalho e entregar os resultados esperados. Até porque, muitas vezes, temos prazos apertados para seguir e sem uma boa gestão do tempo não iríamos conseguir atingir os nossos objetivos.

Fazer a gestão do tempo não é um processo complicado. No entanto, é preciso estar comprometido a estabelecer e seguir um planejamento que terá como resultado uma otimização do seu tempo disponível.

Como fazer a gestão do tempo no trabalho?

Para fazer a gestão do tempo no trabalho, é necessário primeiramente organizar cada passo da sua rotina. Manter hábitos diários programados é essencial para conseguir gerenciar esse tempo de maneira eficiente.

Mas como exatamente eu devo fazer essa gestão? Como alcançar todos os seus objetivos dentro do tempo disponível? A gestão do tempo é uma ferramenta essencial para conseguir lidar com as tarefas que precisamos executar e para fazer isso no melhor espaço de tempo possível.

6 Técnicas para otimizar a gestão do tempo no trabalho

O que fazer para otimizar a gestão do tempo? Veja a seguir, 6 técnicas que irão ajudar a gerenciar melhor o seu tempo no trabalho.

1-      Organize a sua rotina

Organização é o primeiro passo para ter sucesso na gestão do tempo. É importante organizar uma rotina clara para que o nosso cérebro possa se acostumar a criar hábitos que nos ajudem a ser mais produtivos.

Porém, é preciso tomar cuidado para não ficar estagnado e querer fazer as mesmas coisas sempre. Seja flexível com as suas atividades, sempre procurando adotar um padrão produtivo. Antes de seguir uma rotina é preciso estar aberto a fazer e a aprender coisas novas.

2-      Estabeleça uma ordem de prioridade de acordo com cada tarefa

Cada tarefa possui um nível de prioridade diferente. Determine a prioridade de cada tarefa que você precisa executar. É comum pensar que já temos esse controle e que sabemos exatamente o que devemos fazer primeiro. Mas com a correria do dia a dia o mais provável é que alguma tarefa importante acabe sendo esquecida.

Por isso, é importante estabelecer uma ordem clara de prioridades. Organize sempre essas informações com o auxílio de uma agenda ou uma planilha. Dessa maneira, será possível ter controle sobre as tarefas que precisam ser executadas e sobre o tempo que será preciso dedicar a cada uma delas.

3-      Contabilize o tempo necessário para cada tarefa

Certifique-se de saber, em média, quanto tempo você precisa para executar determinada atividade. Por exemplo, quanto tempo você demora para produzir ou ler um relatório, quanto tempo você demora para se preparar para uma reunião. Em seguida, use essas informações como base para construir a sua rotina.

Mas tenha cuidado para não se cobrar demais. Quantifique o seu tempo com uma dose extra de cautela. Estabeleça o tempo necessário para a execução de cada tarefa de maneira que você consiga trabalhar com eficiência, e gerar um resultado positivo sem precisar ficar esgotado.   

4-      Defina prazos pessoais para melhorar a gestão do tempo no trabalho

A partir do momento que você sabe quanto tempo é necessário para executar uma atividade, é possível conseguir otimizar a gestão de prazos. Se você deixa tudo para a última hora, a probabilidade de que atrasos aconteçam se torna muito maior.

Então, além dos seus prazos oficiais você pode estabelecer prazos pessoais. Por exemplo, você pode decidir terminar um relatório 1 dia antes da deadline oficial, e este irá se tornar o seu prazo pessoal. No entanto, é necessário ter uma organização clara da sua rotina para que isto possa funcionar.

5-      Cuidado com a procrastinação

 A procrastinação é, sem dúvida, a maior inimiga da produtividade. Algumas pessoas a consideram como o mal do século. Principalmente no cenário atual, onde temos disponíveis tantas distrações, é preciso se concentrar e encontrar meios eficazes de como ser mais produtivo.

Acabar com a procrastinação parece ser um grande desafio, mas é possível conseguir bons resultados tomando medidas simples. Comece a observar o que leva você a querer procrastinar e, em seguida, tente diminuir essas ações de forma gradativa.

6-      Descansar também é importante

Não esqueça de reservar um tempo para fazer uma pausa e descansar. O descanso é fundamental para que você possa voltar ao trabalho com mais disposição aumentando assim a sua produtividade.

Tente separar pelo menos 15 minutos do seu dia para descansar. Observe qual é o melhor horário para incluir esse momento de descanso na sua rotina e aproveite para tomar um café ou conversar com os seus colegas de trabalho. Após uma pausa, você certamente voltará a executar as suas atividades com mais ânimo.  Para ter acesso a conteúdos relacionados, clique aqui.

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